Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
г. Кудымкар, ул. Лихачева, д. 54
Наш адрес 
+7(34260) 4-21-48

Предоставление архивных справок

Прием и регистрация обращения  

Основания для начала:

Поступившие в архив письменные обращения и обращения, поступившие по электронной почте, регистрируются в день поступления в установленном порядке.


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Заявление заполненное в надлежащей форме

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.


Порядок передачи результата оказания:

Специалист архива осуществляет анализ тематики поступивших обращений заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архиве научно-справочного аппарата.


Результат:

Регистрация обращения является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.




Оформление архивных справок  

Основания для начала:

Наличие материалов по запросам


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Отсутствие в архиве необходимой заявителю информации

    Основанием для отказа является:

    - отсутствие в архиве необходимой заявителю информации;       

  • Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

    Основание для отказа в предоставлении услуги:       

    - ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение


Порядок передачи результата оказания:

Выдача архивной справки заявителю наручно или почтой


Результат:

Оформленный ответ на запрос заявителя 




Подготовка ответов заявителям  

Основания для начала:

Наличие материалов


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Отсутствие в архиве необходимой заявителю информации

    Основанием для отказа является:

    - отсутствие в архиве необходимой заявителю информации;       

  • Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

    Основание для отказа в предоставлении услуги:       

    - ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию

    Основанием для отказа является: 

    -отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию


Порядок передачи результата оказания:

Оформление архивных справок


Результат:

Ответ может быть подготовлен в виде:
         - письменного уведомления заявителя о направлении запроса по принадлежности в государственные, муниципальные архивы и организации,
         - письменного уведомления агентства по делам архивов Пермского края или заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;
         - архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
        При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке  отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребованный документ или справку.




Поиск архивных документов, необходимых для исполнения обращений  

Основания для начала:

При поступлении обращения, директор архива, с помощью имеющегося научно-справочного аппарата, определяет архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов.


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Заявление заполненное в надлежащей форме

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.

  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию

    Основанием для отказа является: 

    -отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию


Порядок передачи результата оказания:

В соответствии с архивными шифрами поднимает из архивохранилища необходимые для исполнения обращения архивные документы, и приступает к исполнению обращения


Результат:

Результатом административного действия является получение необходимых документов из архивохранилищ.