Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
г. Кудымкар, ул. Лихачева, д. 54
Наш адрес 
+7(34260) 4-21-48

Выдача копий архивных документов по запросам юридических и физических лиц

Оформление архивных копий  

Основания для начала:

Получение необходимых документов из архивохранилищ.


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

    Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

  • Необходимый перечень документов заполненный в соответствии с требованиями

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.

  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию


Порядок передачи результата оказания:

Архивная копия оформляется с обозначением названия информационного документа «Архивная копия».В архивной копии название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. После текста архивной копии указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. Аутентичность выданных по запросам архивных справок удостоверяется подписью  директора и печатью архива. На обороте каждого листа проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Каждая страница имеет печать «копия верна». Архивная копия заверяется   подписью  директора и печатью архива.


Результат:

Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная копия. 




Поиск архивных документов, необходимых для исполнения обращения  

Основания для начала:

Зарегистрированное заявления для предоставления муниципальной услуги.


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Отсутствие в архиве необходимой заявителю информации

    Отсутствие в архиве необходимой заявителю информации

  • Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

    Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

  • Необходимый перечень документов заполненный в соответствии с требованиями

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.


Порядок передачи результата оказания:

Регистрация обращения является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Специалист архива осуществляет анализ тематики поступивших обращений заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архиве научно-справочного аппарата.


Результат:

Поступившие в архив письменные обращения и обращения, поступившие по электронной почте, регистрируются в день поступления в установленном порядке. 




Подготовка ответов заявителям  

Основания для начала:

Оформление архивной копии.


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

    Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение

  • Необходимый перечень документов заполненный в соответствии с требованиями

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.

  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию


Порядок передачи результата оказания:

Подготовку ответов заявителям осуществляет  Архив. 

При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке  Архива. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку.



Результат:

 Результатом является ответ подготовленный в виде:

-письменного уведомления заявителя о направлении запроса по принадлежности в государственные, муниципальные архивы  и организации;

-архивной копии.




Прием и регистрация запросов  

Основания для начала:

Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Некорректное заполнение необходимых документов

    Не подлежат приему документы (заявления):

    - не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя, названия организации, подписи руководителя, отсутствуют необходимые сведения для его исполнения.

    - обращения (запросы) не поддаются прочтению;

    - при неудовлетворительном физическом состоянии документов;       

    - обращения (запросы) содержат ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.



  • Необходимый перечень документов заполненный в соответствии с требованиями

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.

  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную и конфиденциальную информацию


Порядок передачи результата оказания:

Регистрация обращения является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Специалист архива осуществляет анализ тематики поступивших обращений заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архиве научно-справочного аппарата.


Результат:

Поступившие в архив письменные обращения и обращения, поступившие по электронной почте, регистрируются в день поступления в установленном порядке. 




Отправка заявителям архивных копий  

Основания для начала:

Готовый ответ от работников архива


Критерии принятия решения для административной процедуры:

  • Необходимый перечень документов заполненный в соответствии с требованиями

    В заявлении  указываются:   

    - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

    - изложение существа обращения (сведения, необходимые для исполнения обращения):

    - личную подпись и дату.


Порядок передачи результата оказания:

Архивные копии  при личном обращении в Архив могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном  законом порядке.


Результат:

Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.